MÃOS DA BAHIAAos vinte e três dias, do mês de julho, do ano de dois mil e nove, às dez horas, no quiosque do Parque de Pituaçu, localizado em Salvador, estado da Bahia, reuniram-se os associados e diretoria da organização não governamental Central Mãos da Bahia, em reunião extraordinária, para tratarem dos assuntos a seguir enumerados e conforme carta convite expedida e publicada no blog da associação. 1- Leitura da ata anterior. 2- Realização de uma dinâmica grupal com o objetivo de iniciar o delineamento da Missão, Visão e Valores da associação Central Mãos da Bahia. 3- Apresentação parcial de prestação de contas. 4- Orientações para a construção do Regimento Interno e Normas de Conduta da associação e associados. 5- Apresentação de um questionário para elaboração do perfil dos associados e da associação. 6- Comunicados sobre realização das feiras dos meses de julho e agosto. 7- Entrega de crachás e checagem dos comprovantes de pagamentos dos meses de julho e agosto de 2009. 8- Informes gerais. 9- O que ocorrer. As atividades propostas foram iniciadas e conduzidas pelas senhoras Ana Javes, Nivalda Cardoso Neves Souza e Telma Consuêlo Galo de Araújo, essa última eleita a secretária dessa reunião. Após leitura da Pauta de Reunião, Ana Javes convidou o Monsenhor Pastor Daniel para fazer uma oração, agradecer o momento, a presença de todos e energizar o ambiente e o trabalho proposto com bons fluidos. A senhora Nivalda, em seguida, realizou a dinâmica de grupo, cuja atividade consistia em solicitar dos presentes a elaboração de desenho individual de um boneco e estabelecendo orientações para a construção escrita de valores direcionados as partes do corpo, a saber: na cabeça, retratar valores que move a vida; no coração, valores que nos fazem felizes; na mão direita, carências que possuo; na mão esquerda, possibilidades que possuo; no pé direito, de onde venho e no pé esquerdo, onde quero chegar. Passado o tempo delimitado a orientadora do trabalho solicitou voluntariamente a leitura dos textos escritos e conclui relatando o objetivo da atividade. Os textos foram lidos por Telma Araujo. Ao final os textos escritos foram recolhidos para a construção do perfil dos associados e fomentar o perfil da associação na construção do Planejamento Estratégico. Foi dada a continuidade, ainda com Nivalda, com a apresentação de slides abordando os conceitos sobre Missão, Visão, Valores de uma organização e situou a Central Mãos da Bahia como uma ONG (Organização Não Governamental). Fez relatos e esclarecimentos sobre: definição de ONG, função, recursos, características de uma associação, vantagens, Lei Federal nº 10.406, de 10/01/2002, artigo 53, direitos e deveres dos associados, órgãos deliberativos, princípios norteadores, virtudes, realidade local e realizações associativismo. Ana Javes apresentou e fez circular a prestação de contas parcial das despesas da associação informando a contração de uma contadora para esse fim. Dando seqüência a pauta de reunião, Ana convidou o senhor Artur Tadeu Lorenzo Kuhn Fernandez para fazer a leitura das Normas de Conduta dos Associados e solicitou contribuições para a construção definitiva do documento que norteará o Regimento Interno da Associação. Após a leitura, os presentes concordaram com as normas estabelecidas e fizeram sugestões quanto à organização das feiras vindouras. Dando seguimento aos itens da pauta de Ana Javes informou o calendário das Feiras previstas, sendo dias 29 e 30 de julho a realização ocorrendo na sede da empresa Chesf, situada na Avenida Paralela e nos dias 03, 04 e 05 de agosto, na sede da Secretaria da Agricultura, situada no CAB – Centro Administrativo da Bahia. Informou que o mapa de orientação e os respectivos endereços estarão publicados no blog da associação. Informou e estabeleceu que a condição de participação nas feiras é somente para o associado que estiver com os pagamentos das mensalidades em dia. Na oportunidade falou sobre a programação de uma feira de artesanato em Fortaleza, CE, cujas informações poderão ser obtidas com a diretoria, caso haja manifestação de interesse de algum associado. Esclareceu que os custos dessa participação são individuais. A Central Mãos da Bahia posiciona-se apenas como o canal de acesso às exposições interestaduais. Quanto à distribuição do questionário, tendo em vista a ausência de formulários compatível com o número de presentes e o tempo que demandaria o preenchimento, ficou acordado que seria enviado por e-mail aos associados. Orientou que os associados que não possuem e-mail retiraria o questionário com a Presidente. Informou sobre o planejamento da realização do curso de capacitação de multiplicado e empreendedor, previsto para outubro próximo, sem custo para o associado, a ser realizado em parceria com o Instituto Mauá, cuja inscrição deverá ser manifestada pelo associado. Solicitou que os associados fizessem visitas ao blog com freqüência tendo em vista a disponibilização de textos, fotos e assuntos de interesse de todos e na oportunidade informou a inclusão do texto “22 formas de vender bem seu produto”, constante na página da internet, dentre outros atrativos existentes. Fez a distribuição dos crachás de identificação, mediante apresentação do recibo de pagamento da mensalidade. Orientou que os expositores das feiras citadas observassem o horário de chegada, a limpeza do ambiente com todos levando os sacos de lixos necessários, o comportamento e tratamento para com os clientes. Esclareceu que no dia da feira da Chesf irá conferir e assinar, no crachá, a comprovação dos pagamentos mensais. Elegeu os seguintes membros como coordenadores da feira da Chesf e, caso concordassem, dariam seguimento na Secretaria de Agricultura, delegando autonomia e responsabilidades pela condução de todas as atividades necessárias ao bom andamento e realização das feiras. São eles: Lívia, Ericélia e Ari. O senhor Ramon é designado o responsável pelo deslocamento e disponibilização das mesas, cadeiras, bancos e estantes nos locais indicados. Nada mais a se tratar, Ana Javes agradeceu a presença, desejando bom trabalho a todos e eu, Telma Consuêlo Galo de Araujo, lavrei a presente Ata que será lida e assinada pela diretoria e associados.
