Ata de Reunião - Mãos da Bahia

MÃOS DA BAHIA
Ata de nº 04/2009, da reunião extraordinária, da organização não governamental Central Mãos da Bahia, realizada no dia treze de agosto, do ano de dois mil e nove, às dez horas, no quiosque da área externa do Parque de Pituaçu, situado na cidade de Salvador, estado da Bahia, para tratar dos assuntos a seguir enumerados e conforme carta convite expedida e publicada no blog da associação para os associados. Ana Javes, presidente da ONG, iniciou os trabalhos convidando a senhora Kátia Lopes para fazer a oração de abertura. Em seguida apresentou o palestrante convidado, senhor Juvêncio Rui, para abordar o tema Cooperativismo. O palestrante fez breve histórico sobre as atividades profissionais desenvolvidas e militância partidária exercida. Possui forte atuação nas questões de cooperativismo e associativismo desenvolvidas no estado. Participa da SESCOOP-BA – Serviço Nacional de Cooperativismo, prestando serviços nas atuações coletivas. Fez exposição do vídeo Cooperativismo em Ação no qual são relatadas as experiências de algumas cooperativas atuantes no estado da Bahia e os sucessos obtidos após a implantação na região. Abordou os conceitos de cooperativismo e associativismo relatando o conhecimento de experiências bem sucedidas, a exemplo do estado de Minas Gerais e Alagoas. Expressou a percepção de reconhecer a carência que existe em Salvador de um espaço público destinado ao artesanato da Bahia, considerando que somos o maior estado que recebe turista no país. Falou sobre a importância de ser criado um centro de atração permanente para o artesanato local e a importância da atuação da Central Mãos da Bahia nesse elo parceiro que ora se firma. Posicionou-se favorável e atuante nas ações que a entidade Mãos da Bahia venha conduzir nesse intento. Apresentou os senhores Jorge e Auriele, assessores do vereador Juvêncio, para conhecer e conduzir ações do interesse da organização. Senhor Jorge fez comentários sobre a importância das ações cooperativistas na Bahia, precisamente no segmento do artesanato local e disponibilizou-se a abrir e participar das discussões que possam vir a definir e construir um espaço fixo para as atuações da Central Mãos da Bahia. Nesse instante o senhor Jorge, citando uma experiência profissional, informou que a estação ferroviária, a Leste, situada no bairro da Calçada possui um espaço físico significativo que poderia ser objeto de apreciação da Central Mãos da Bahia, junto aos órgãos públicos, para a fixação de uma feira de artesanato no local. Fez considerações sobre as atividades comerciais existentes, o fluxo de transuentes, bem como a importância de revitalização do bairro, com representativos fatores históricos, através de uma atividade cultural como o artesanato local. Ana Javes agradeceu aos palestrantes, reafirmou o compromisso assumido nas ações parceiras que a partir da agora serão promissoras. Informou sobre a audiência que está sendo marcada com o Prefeito João Henrique para a obtenção de um espaço permanente para as feiras da ONG, contando com o apoio do senhor Juvencio Rui e equipe. Dando continuidade, Ana Javes, manifestou interesse na obtenção dos espaços situados na Pituba, no antigo Clube Português – hoje uma praça pública; ao lado do Circo Picolino, em frente ao Parque Pituaçu, criando a “Tenda do Artesanato” e a nova praça do bairro do Imbuí. Todos esses espaços serão objetos de solicitação perante a prefeitura. Falou sobre a importância e a facilidade de acesso dos turistas nesses locais. Sugeriu que a nova Praça do Imbuí fosse inaugurada com a exposição dos trabalhos da Central Mãos da Bahia. Para essas atividades sugeriu a criação de uma comissão, cujos nomes serão eleitos pela Presidente, para tratar de todos os assuntos pertinentes com os órgãos públicos competentes. No item seguinte, iniciou os informes das programações das feiras em andamentos e previstas. Citou os contatos mantidos com a Braskem e FTC para o mês de setembro. As datas serão informadas no blog e na próxima reunião vindoura. Informou a realização da Feira feminista, nos dias 20, 21 e 22 de agosto, no Jardim dos Namorados e o modo cedido pelos organizadores para a participação da organização Mãos da Bahia. Os presentes concordaram com o sorteio dos associados que ficariam de plantão nesses dias e que os artesãos interessados em expor seus trabalhos procurassem as pessoas sorteadas e disponibilizassem o produto, lembrando que o espaço disponibilizado é muito pequeno..Foram sorteadas as senhoras Terezinha, Evanilda e Irene que ficaram de acordar, entre si, o escalonamento da presença no stand nos dias citados. Informou também sobre a Feira da Primavera a ser realizada no bairro do Campo Grande e os mecanismos que estão sendo acionados para a obtenção de um espaço para a organização. Comunicou sobre a atuação da ONG na relação com os hotéis da cidade e a possibilidade de estar selecionando artistas para expor seus trabalhos nesses espaços, denominado Mostra de Artes. Esclareceu que o mecanismo da seleção será o de ser artista que já desenvolva trabalhos qualificados, com qualidade profissional que o mercado exige. Os projetos dessa atividade estão sendo conduzidos pela senhora Graça e Telma. Fez leitura da propaganda institucional sobre a feira Nacional de Artesanato que acontecerá em Belo Horizonte e mencionou a importância de Mãos da Bahia poder contar com artesãs nesse evento. Trata-se do maior evento de artesanato da América Latina, no qual será comemorada a vigésima edição, e o Brasil será homenageado, contemplando todas as regiões nacionais. A Bahia não pode estar de fora! Estará buscando conhecer os valores envolvidos bem como a captação de agentes financeiros para auxiliar-nos nessa participação. Apresentou a senhora Márcia aos presentes, delegando a atuação de coordenadora das feiras, a partir de então. Todos os assuntos organizacionais serão tratados por ela, bem como a condução dos trabalhos e conciliação de conflitos que surjam. Márcia falou sobre a importância dos trabalhos que estão sendo conduzidos pela presidente e de modo colaborativo juntava-se ao grupo para fortalecer as ações empreendedoras do grupo. Mostrou-se solidária na resolução de ações consensuais e contando com a colaboração de todos. Ana retomou a palavra informando os contatos que estão sendo mantidos para a realização da primeira feira nacional a ser realizada pela Central Mãos da Bahia, no estado, tendo o apoio e experiência da equipe do Mãos de Minas, para o ano de 2010, Informou que o escritório central da ONG estará disponível a partir do dia 30 de agosto, no endereço Cidadela Center III, 5º andar, sala 510. O Planejamento das ações do escritório serão objetos de discussão nas próximas reuniões, tais como exposição no local, dentre outros. Relatou sobre o planejamento do curso de Empreendedorismo que está sendo projetado por Graça. A realização será feita de forma modular, sem ônus para os associados, porém com o compromisso de participação atuante de todos. Ressaltou a importância dessa capacitação considerando a atuação empreendedora dos artesãos e o fortalecimento mercadológico dos produtos. Ficou agendado que a próxima reunião do grupo acontecerá no dia 27 de agosto, às 10 horas, no Parque de Pituaçu. Na oportunidade serão fixadas as datas das feiras que acontecerão na Braskem e FTC, bem como definição sobre a participação na feira da primavera. Na mais sendo a tratar a reunião foi encerrada e eu, Telma Consuêlo Galo de Araújo, lavrei a presente Ata, que será lida e assinada pela presidente e por todos os presentes.

Ata de Reunião - Mãos da Bahia

MÃOS DA BAHIA
Aos vinte e três dias, do mês de julho, do ano de dois mil e nove, às dez horas, no quiosque do Parque de Pituaçu, localizado em Salvador, estado da Bahia, reuniram-se os associados e diretoria da organização não governamental Central Mãos da Bahia, em reunião extraordinária, para tratarem dos assuntos a seguir enumerados e conforme carta convite expedida e publicada no blog da associação. 1- Leitura da ata anterior. 2- Realização de uma dinâmica grupal com o objetivo de iniciar o delineamento da Missão, Visão e Valores da associação Central Mãos da Bahia. 3- Apresentação parcial de prestação de contas. 4- Orientações para a construção do Regimento Interno e Normas de Conduta da associação e associados. 5- Apresentação de um questionário para elaboração do perfil dos associados e da associação. 6- Comunicados sobre realização das feiras dos meses de julho e agosto. 7- Entrega de crachás e checagem dos comprovantes de pagamentos dos meses de julho e agosto de 2009. 8- Informes gerais. 9- O que ocorrer. As atividades propostas foram iniciadas e conduzidas pelas senhoras Ana Javes, Nivalda Cardoso Neves Souza e Telma Consuêlo Galo de Araújo, essa última eleita a secretária dessa reunião. Após leitura da Pauta de Reunião, Ana Javes convidou o Monsenhor Pastor Daniel para fazer uma oração, agradecer o momento, a presença de todos e energizar o ambiente e o trabalho proposto com bons fluidos. A senhora Nivalda, em seguida, realizou a dinâmica de grupo, cuja atividade consistia em solicitar dos presentes a elaboração de desenho individual de um boneco e estabelecendo orientações para a construção escrita de valores direcionados as partes do corpo, a saber: na cabeça, retratar valores que move a vida; no coração, valores que nos fazem felizes; na mão direita, carências que possuo; na mão esquerda, possibilidades que possuo; no pé direito, de onde venho e no pé esquerdo, onde quero chegar. Passado o tempo delimitado a orientadora do trabalho solicitou voluntariamente a leitura dos textos escritos e conclui relatando o objetivo da atividade. Os textos foram lidos por Telma Araujo. Ao final os textos escritos foram recolhidos para a construção do perfil dos associados e fomentar o perfil da associação na construção do Planejamento Estratégico. Foi dada a continuidade, ainda com Nivalda, com a apresentação de slides abordando os conceitos sobre Missão, Visão, Valores de uma organização e situou a Central Mãos da Bahia como uma ONG (Organização Não Governamental). Fez relatos e esclarecimentos sobre: definição de ONG, função, recursos, características de uma associação, vantagens, Lei Federal nº 10.406, de 10/01/2002, artigo 53, direitos e deveres dos associados, órgãos deliberativos, princípios norteadores, virtudes, realidade local e realizações associativismo. Ana Javes apresentou e fez circular a prestação de contas parcial das despesas da associação informando a contração de uma contadora para esse fim. Dando seqüência a pauta de reunião, Ana convidou o senhor Artur Tadeu Lorenzo Kuhn Fernandez para fazer a leitura das Normas de Conduta dos Associados e solicitou contribuições para a construção definitiva do documento que norteará o Regimento Interno da Associação. Após a leitura, os presentes concordaram com as normas estabelecidas e fizeram sugestões quanto à organização das feiras vindouras. Dando seguimento aos itens da pauta de Ana Javes informou o calendário das Feiras previstas, sendo dias 29 e 30 de julho a realização ocorrendo na sede da empresa Chesf, situada na Avenida Paralela e nos dias 03, 04 e 05 de agosto, na sede da Secretaria da Agricultura, situada no CAB – Centro Administrativo da Bahia. Informou que o mapa de orientação e os respectivos endereços estarão publicados no blog da associação. Informou e estabeleceu que a condição de participação nas feiras é somente para o associado que estiver com os pagamentos das mensalidades em dia. Na oportunidade falou sobre a programação de uma feira de artesanato em Fortaleza, CE, cujas informações poderão ser obtidas com a diretoria, caso haja manifestação de interesse de algum associado. Esclareceu que os custos dessa participação são individuais. A Central Mãos da Bahia posiciona-se apenas como o canal de acesso às exposições interestaduais. Quanto à distribuição do questionário, tendo em vista a ausência de formulários compatível com o número de presentes e o tempo que demandaria o preenchimento, ficou acordado que seria enviado por e-mail aos associados. Orientou que os associados que não possuem e-mail retiraria o questionário com a Presidente. Informou sobre o planejamento da realização do curso de capacitação de multiplicado e empreendedor, previsto para outubro próximo, sem custo para o associado, a ser realizado em parceria com o Instituto Mauá, cuja inscrição deverá ser manifestada pelo associado. Solicitou que os associados fizessem visitas ao blog com freqüência tendo em vista a disponibilização de textos, fotos e assuntos de interesse de todos e na oportunidade informou a inclusão do texto “22 formas de vender bem seu produto”, constante na página da internet, dentre outros atrativos existentes. Fez a distribuição dos crachás de identificação, mediante apresentação do recibo de pagamento da mensalidade. Orientou que os expositores das feiras citadas observassem o horário de chegada, a limpeza do ambiente com todos levando os sacos de lixos necessários, o comportamento e tratamento para com os clientes. Esclareceu que no dia da feira da Chesf irá conferir e assinar, no crachá, a comprovação dos pagamentos mensais. Elegeu os seguintes membros como coordenadores da feira da Chesf e, caso concordassem, dariam seguimento na Secretaria de Agricultura, delegando autonomia e responsabilidades pela condução de todas as atividades necessárias ao bom andamento e realização das feiras. São eles: Lívia, Ericélia e Ari. O senhor Ramon é designado o responsável pelo deslocamento e disponibilização das mesas, cadeiras, bancos e estantes nos locais indicados. Nada mais a se tratar, Ana Javes agradeceu a presença, desejando bom trabalho a todos e eu, Telma Consuêlo Galo de Araujo, lavrei a presente Ata que será lida e assinada pela diretoria e associados.

Ata de Reunião - Mãos da Bahia

MÃOS DA BAHIA
ATA DA Reunião - 09 de Julho 2009

Às 10h30min horas do dia 09 julho de 2009, no quiosque central do Parque Metropolitano de Pituaçú, foi realizada a Assembléia Geral com os associados da Mãos da Bahia, iniciada a reunião com a leitura da ata anterior e posteriormente a pauta para a reunião desta data conforme a seguir: 1º - Comunicado sobre feiras locais e nacionais. 2º-Capacitação de recursos para a associação através de projeto a ser apresentado para a SErSOL. 3º - Avaliação do curso de capacitação (projeto) SERSOL. 4º - Organização da próxima feira que acontecerá na Chesf (paralela). 5º - Comunicado da localização da Sede da Associação da Mãos da Bahia. 6º - Suspensão provisória da feira que seria realizada na rodoviária de Salvador no mês de agosto. A sra. Ana Javes Matos Silva, coordenadora voluntária, fez explanação detalhada de item por item relacionados na pauta de reunião, colocando assim os associados que se fizerem presente, cientes da situação e das medidas que foram e serão tomadas.
Às 12h10min horas do dia 09 de julho de 2009, nada mais tendo a acrescentar, foi encerrada a Assembléia Geral com a leitura da Ata e a assinatura dos presentes.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx